La gestion du temps est l'un des grands chevaux de bataille de beaucoup de gens. Souvent, ne pas gérer le temps disponible génère suffisamment de stress et d'insatisfaction. Cependant,gérer correctement le temps, il est possible de remplir toutes les obligations et d'inclure d'autres activités complémentaires.
Quand vient le temps de s'organiser, beaucoup de gens font une série d'erreurs courantes dont la solution permet d'améliorer la gestion du temps. Nous sommes tous capables de gérer efficacement le temps, mais pour cela, nous devons d'abord identifier ce que nous faisons mal.
Erreur no. 1 - Ne pas garder une liste de choses à faire
Si vous avez déjà eu le sentiment de ne pas avoir fait quelque chose d'important, vous comprenez le besoin d'avoir une liste de choses à faire bien faite. Il est important que cette liste soit organisée par priorités et indique également les délais pour chaque instance en attente. Il existe de nombreux outils technologiques qui nous aident à le faire.
Erreur no. 2 - Ne pas avoir d'objectifs personnels
Il est important d'avoir un but, aussi simple soit-il. Définir des objectifs personnels est essentiel pour une bonne gestion du temps, parce que les objectifs fournissent une destination à atteindre. Lorsque nous savons où nous voulons aller, nous pouvons gérer nos priorités, notre temps et nos ressources pour y arriver. Les objectifs nous aident également à décider du temps qui vaut et à différencier ce qui n'est qu'une distraction.
Erreur no. 3 - Ne pas établir de priorités
Il n'est pas toujours facile de définir des priorités, en particulier lorsque nous rencontrons beaucoup de tâches qui semblent urgentes. Cependant, il est essentiel d'apprendre à prioriser efficacement les tâches pour mieux gérer le temps.
Erreur no. 4 - Ne sachant pas comment maîtriser les distractions
Identifier quelles actions ou circonstances nous distraient est crucial pour les maîtriser. Le courrier électronique, le téléphone, les applications de messagerie instantanée, la télévision ou la radio sont quelques-unes des circonstances qui nous distraient et nous font perdre notre concentration. Avec eux, nous perdons beaucoup de temps.
Pour gérer efficacement le temps, vous devez minimiser les distractions et gérer efficacement les interruptions. Par exemple, définissez un temps quotidien pour lire et répondre aux e-mails, désactiver les chats et les messages dynamiques, et même éteindre le téléphone portable ou rejeter les appels quand ce n'est pas une question inévitable. La gestion des interruptions améliore la concentration et donc la productivité.
Erreur no. 5 - Retard ou tergiversation
Un retard ou une procrastination survient lorsque les tâches à effectuer sont reportées et que d'autres ont fini par penser que l'on fait quelque chose d'utile alors qu'en réalité ce n'est pas le cas. Souvent, le problème est qu'il y a une peur de commencer la tâche, et la personne ne fait rien. finissent par perdre beaucoup de temps.
Erreur no. 6 - Vouloir faire trop de choses
Quand on ne peut pas dire «non», le nombre de tâches et d'engagements ne cesse de croître. Cela peut entraîner de mauvaises performances, du stress et un mauvais moral. Il est essentiel que chaque personne possède son propre temps et apprenne à dire «non» ou au moins à dire quand.
Erreur no. 7 - Besoin d'être toujours occupé
Certaines personnes doivent être occupées et occupées tout autour, mais ce n'est pas synonyme d'efficacité et de stress. Vous devez ralentir de jour en jour.
Erreur no. 8 - Multitâche
Ce mot tellement à la mode est le symbole de la vie quotidienne pour beaucoup de gens: écrire un courriel tout en parlant au téléphone, préparer de la nourriture en répondant à un message ou manger en lisant quelque chose d'urgent sur un appareil mobile quelques exemples. Mais même si vous pensez que vous aimez mieux le temps, la vérité est que votre productivité et votre efficacité diminuent. Dans de nombreux cas, les temps d'exécution des tâches augmentent car vous ne dédiez pas 100% des ressources à chacun d'entre eux. En outre, dans de nombreux cas, nous finissons par faire des erreurs par manque d'attention et nous perdons encore plus de temps.
Il est donc préférable d'oublier d'être multitâche et de se concentrer sur les tâches une par une.
Erreur no. 9 - Ne vous reposez pas
Il est impossible de se concentrer et d'être productif dans son travail ou ses études sans se donner le temps de se reposer et de recharger ses énergies. Le repos vous permet de penser de façon créative et de travailler efficacement.
Erreur no. 10 - Programmer les tâches de façon inefficace
Vous devez vous connaître pour savoir quels sont les moments les plus performants et accepter le rythme pour organiser les tâches.
"Aimes-tu la vie? Donc, si vous aimez la vie, ne perdez pas de temps, car le temps est le bien dont est faite la vie. Benjamin Franklin