Loi de Parkinson: Pourquoi avons-nous fini par tout faire à la dernière minute?

Cyril Northcote Parkinson était un historien anglais qui a travaillé pendant de nombreuses années dans la fonction publique britannique. L'expérience qu'il a accumulée dans son travail lui a permis de publier en 1957 un livre intitulé «La loi sur la maladie de Parkinson et autres enquêtes de gestion». Dans ce travail, il a formulé sa fameuse loi, qui n'est pas seulement une, mais plusieurs.

Parkinson a observé avec attention la manière dont le travail est développé dans les locaux de l'État. Sur la base de son expérience quotidienne, il a pu découvrir des modèles qui lui ont permis de définir ses principes de base. La loi sur la maladie de Parkinson peut se résumer à trois postulats fondamentaux:

  • «Le travail se développe pour remplir le temps disponible.»
  • «Les dépenses augmentent pour couvrir tous les gains. tout élément de l'ordre du jour est inversement proportionnel à son importance. "Do" Aimez-vous la vie? Donc, si vous aimez la vie, ne perdez pas de temps, parce que le temps est le bien dont la vie est faite. «

-Benjamin Franklin- Depuis sa création, le thème compétent a prouvé à plusieurs reprises la validité de la Loi Parkinson. Elle a également servi de guide pour proposer de nouvelles méthodes de travail et de gestion du temps dans les domaines de la productivité. Law La loi de Parkinson et la gestion du temps
La principale application de la loi de Parkinson est la gestion du temps.

Sa première déclaration souligne: "Le travail se développe jusqu'à ce qu'il remplisse le temps disponible pour son accomplissement". Cela signifie que si vous avez une heure pour effectuer une tâche, vous utiliserez une heure pour le faire. Mais si vous avez un mois, cela prendra un mois.

La vérité est que chaque jour nous assistons à la validité de cette loi

: Par exemple, lorsque les étudiants ont deux ou trois mois pour livrer un travail, mais ils le font 24 heures avant la date de livraison. Ou lorsque vous avez besoin de terminer une tâche professionnelle dans l'après-midi et que vous vous promenez jusqu'à quelques heures avant la fermeture préétablie, et pendant cette période, vous faites tout ce que vous n'aviez pas fait auparavant. Ce principe est lié à une autre affirmation que Parkinson a appelée "The Law of Postponement". Il stipule que lorsque nous aurons le temps, il y aura toujours une tendance à reporter tout ce qui doit être fait. Mais pourquoi cela arrive-t-il? Simplement parce que le temps est un concept hautement subjectif. Cela dépend beaucoup plus de notre perception intérieure que du passage effectif des heures.

Parkinson a également noté que plus nous consacrons de temps à une tâche, plus elle devient complexe et plus il est difficile de la terminer.Si nous avons le sentiment que nous existons depuis longtemps, nous regardons de plus près les détails et nous allons généralement à la limite, essayant de couvrir même les plus petits aspects de la tâche. Cependant, si nous avons peu de temps, nous «mettons la main sur les masses» sans prendre autant de tours sur le sujet.

Un mal bureaucratique que nous copions tous Parkinson a également noté que les problèmes les moins importants sont ceux qui finissent par occuper la plupart du temps.

C'est pourquoi sa troisième déclaration majeure «Le temps consacré à un point de l'ordre du jour est inversement proportionnel à son importance.» Apparemment, les questions pertinentes nécessitent une attitude sérieuse et nécessitent des approches précises. Ils doivent donc être expédiés plus efficacement. D'un autre côté, des questions insignifiantes font que tout le monde veut participer et dire tout ce qui vient à l'esprit. Nous leur donnons donc plus de temps. Bien que la loi de Parkinson ait été définie après avoir observé la bureaucratie, la vérité est qu'elle s'applique à pratiquement tout le monde. (I.e.Et cela n'implique pas seulement des aspects liés à l'administration du temps, mais s'étend aussi à d'autres domaines de la vie, tels que les dépenses ou l'organisation d'espaces physiques.

Parkinson souligne que "les dépenses augmentent pour couvrir tous les gains". Cela signifie que peu importe combien vous faites, vous trouverez toujours un moyen de «être à la pointe» et même de la dette.

Une personne peut vivre avec un certain revenu sans aucun problème. Si votre revenu augmente, cela ne veut pas dire qu'il y aura un surplus à l'avenir, mais il organisera vos finances de façon à ce que cela ne vous coûte rien. Le résultat de toutes ces normes de conduite est une grande inefficacité. Le temps et l'argent ne suffisent jamais. Cependant, si on y regarde de plus près, c'est à cause de la façon erronée dont nous les gérons. En fait, cet article que vous lisez a été rédigé à la suite de la recommandation de Parkinson: scinder le travail en sous-tâches et définir un délai pour les terminer. Le résultat: j'ai fini dans la moitié du temps habituel. Que diriez-vous de l'essayer aussi?