Tout au long de notre vie et un jour à effectuer de nombreuses tâches et à l'arrivée de les exécuter, nous avons parfois l'impression que nous ne faisons pas assez, ou même qui ne fait rien, et nous nous sentons frustrés .
Quelle est la raison pour laquelle nous ressentons cela? Nous simplement ne gérons pas correctement notre temps.
Pour gérer correctement notre temps peut suivre 5 astuces simples qui nous aidera à savoir ce que nous faisons tous les jours et la façon d'améliorer dans chaque activité quotidienne:
1. Fixer un objectif
Stephen Covey dans son livre « Les sept habitudes des gens efficace », indique que nous devons commencer par un but en tête. Autrement dit, nous devons définir un objectif.
Mais cet objectif devrait avoir un certain nombre de caractéristiques:
- Spécifique, aussi détaillé que possible.
- Mesurable. Il est très important de pouvoir mesurer si nous l'atteignons ou non.
- Réaliste. À de nombreuses reprises, nous avons fixé des objectifs qui ne sont pas réalistes, nous devons les adapter à sa réalisation possible.
- Terme déterminé. Un objectif doit avoir une date limite à respecter. De cette façon, nous mesurerons facilement si nous l'atteignons ou non.
2. Établir des priorités
pourparlers Stephen Covey sur « Tout d'abord la première » pour faire référence à la transcendance distinguent l'importance et l'urgence de pouvoir hiérarchiser les tâches.
Covey crée quatre quadrants dans lesquels toute activité peut être classée:
- Urgent et important.
- Pas urgent et important.
- Urgent et pas important.
- Pas urgent et pas important.
L'urgence est ce qui nécessite une attention immédiate.
L'important est ce qui contribue à leurs objectifs deà moyen et à long terme, pour son but dans la vie.
"Le temps est quelque chose de créé. Dire "je n'ai pas le temps", c'est comme dire "je ne veux pas".-Lao Tseu Partager3. Tâches du Plan
D'un point de vue professionnel, il y a des tâches qui peuvent être définies comme une rentabilité élevée (ceux qui nous fournissent des revenus élevés) et d'autres qui sont de faible rentabilité (ceux qui nous fournissent faible revenu).
Chaque tâche doit être développée au moment approprié de la journée ou de la semaine pour être efficace. En outre, il faut tenir compte du temps non seulement la tâche elle-même, mais aussi tout ce qu'il comprend (déplacements, appels, etc.).
sur les tâches de planification, nous devons consacrer quelques instants à des circonstances imprévues qui peuvent survenir, afin que nous puissions les résoudre.
« Ne commencez pas à un jour, une semaine, un mois sans les planifier »- Jim Rohn - Partager4. Protéger le temps
Chaque minute que nous passonsune tâche, surtout si elle est forte rentabilité, devrait protégé de sorte qu'il n'y a pas d'interruptions.
Il est très fréquent que nous avons interrompu par des appels téléphoniques, e-mails, messages, etc., mais nous devrions nous concentrer sur la protection de certains moments de la journée pour les consacrer à une tâche concrète.
Tim Ferriss dans son livre « Le jour de travail de 4 heures » définit l'interruption comme quelque chose qui vous empêche d'accomplir une tâche et fait la distinction entre trois types d'interruptions:
- Ceux qui font perdre de temps. Ce sont ceux qui peuvent être ignorés avec peu ou pas de conséquences.
- Ceux qui consomment du temps. Ce sont les tâches répétitives qui interrompent le travail le plus important.
- Ceux qui surviennent parce que nous ne savons pas comment déléguer. Ils sont ceux qui se produisent lorsque d'autres personnes ont besoin de notre validation pour des tâches très simples qui pourraient être effectuées seuls. (I.e.Pour être en mesure de protéger notre temps, il est fondamental d'apprendre à dire NON à toutes les tâches qui n'ont rien à voir avec notre projet ou qui ne nous apportent rien.
Dans tous les cas, il est possible de dire «maintenant non» et de laisser cette tâche à un autre moment plus approprié.Parfois, les activités que nous faisons à la fois dans notre travail et dans notre vie privée doivent être faites par nous-mêmes, mais à d'autres moments, il est possible de les déléguer pour travailler en équipe. Par conséquent, il est essentiel d'apprendre à déléguer.
5. Mesurer les résultats
Une fois que nous avons fixé notre objectif et les tâches que nous devons accomplir pour l'atteindre, nous devons mesurer si, dans le délai que nous avons fixé, nous atteignons ou non ce résultat.
Si nous n'atteignions pas le résultat, nous pourrions évaluer si c'était réaliste ou non et faire des ajustements pour le rendre possible.
Gérer correctement votre temps est un pas de plus vers la réussite dans votre entreprise et votre vie privée, alors savoir ce que nous faisons, quand et comment nous le faisons est essentiel pour réaliser nos rêves. "
Les gens me considèrent comme un expert en gestion du temps. Je me vois plus comme un expert dans la gestion des priorités, évaluant bien les choses. Je sais quel investissement a le plus de revenus pour mon avenir
"- Timothy Ferriss - PartagerRecommandé pour vous