L'analyse SWOT, également appelée FOFA (Forces, Opportunités, Faiblesses et Menaces), est un outil qui permet d'étudier la situation d'une entreprise, institution, projet ou personne, en analysant ses caractéristiques internes et sa situation externe. Cet outil nous permet de connaître la situation réelle dans laquelle une organisation, une entreprise ou un projet se réunit et de planifier une stratégie future.
Au moment de mener une analyse SWOT, il est essentiel de garder à l'esprit que cela nous fournira un équilibre des forces. D'une part, seront les faiblesses et les menaces; d'un autre côté, les forces et les opportunités. Il est également nécessaire de prendre en compte que une analyse SWOT n'est rien de plus qu'un modèle statique de la réalité à un moment précis. Par conséquent, ce n'est pas quelque chose de permanent, mais modifiable selon les circonstances de son accomplissement.
Lorsque vous effectuez une analyse SWOT, la première chose à faire est de sélectionner l'objectif sur lequel nous voulons prendre une décision. Cela peut être une entreprise, une institution, un projet ou même une personne. Une fois l'objectif délimité, une analyse interne sera réalisée pour effectuer une analyse externe. Ensuite, les données obtenues seront insérées dans une matrice qui nous permettra d'évaluer la situation de l'objet analysé et de prendre les mesures appropriées.
Analyse interne
Dans l'aspect interne de l'analyse SWOT, deux facteurs doivent être pris en compte: les forces et les faiblesses. Les forces sont les attributs qui vous permettent de générer un avantage. Si nous menons l'analyse d'une entreprise, nous devrons analyser la disponibilité des ressources, du personnel, des actifs et de la qualité des produits, entre autres, pour voir s'ils sont les forces qui permettent à cette entreprise de générer un avantage concurrentiel sur ses concurrents .
D'autre part, les faiblesses seraient tous les éléments, les ressources énergétiques, les compétences et les attitudes de l'entreprise qui font obstacle ou qui peuvent limiter l'entreprise. Les faiblesses ne sont rien de plus que des problèmes internes qui doivent être identifiés et éliminés.
Analyse externe
Une entreprise ou une personne ne peut exister sans son environnement. Dans l'analyse SWOT, l'analyse interne isolée ne serait pas correcte car elle n'explique pas comment la relation avec l'extérieur est donnée. La prochaine étape consiste donc à faire une analyse externe pour déterminer quelles sont les opportunités et les menaces dans leur contexte. Une première étape pour les découvrir est de découvrir quels éléments qui ont une relation avec l'organisation peuvent être trouvés. Les opportunités seront positives, tandis que les menaces seront négatives.
Les opportunités sont générées dans l'environnement et, une fois identifiées, peuvent être exploitées. D'un autre côté, les menaces sont les éléments qui peuvent nuire à l'organisation et qui, selon les cas, peuvent nécessiter la contournement d'une stratégie appropriée. Matrix Matrice d'analyse SWOT Une fois ces étapes terminées, il est nécessaire de placer toutes les données obtenues dans un tableau, en les lançant par paires.
Plus les données obtenues sont systématisées, plus il sera facile de les voir.
Placer des marquages ou des scripts différents pour établir chaque élément dans les deux analyses obtenues précédemment aidera cette partie du processus. En mettant les données dans la matrice, nous aurons, d'une part, les forces et les opportunités qui correspondent aux aspects positifs de notre entreprise et de son environnement. Ceux-ci vont configurer les potentiels: ils indiquent les lignes d'action et les décisions à prendre. L'autre partie de la matrice montrera les limites, déterminées par la combinaison des faiblesses et des menaces. Ces limitations seront un avertissement. (I.e.Cette matrice laisse également une troisième combinaison, celle formée sur les diagonales.La combinaison des forces et des menaces constitue les risques, tout en combinant les faiblesses et les défis d'opportunités.
Les risques et les défis seront les indicateurs des chemins à suivre, déterminant les actions futures.
Prise de décision À ce stade, nous avons déjà complété notre analyse SWOT. Tout ce que nous avons à faire est d'évaluer les données de la matrice et de prendre les bonnes décisions. L'ensemble du processus suivi jusqu'ici est basé sur la prise de décision, en particulier sur l'ordonnancement des informations nécessaires pour prendre des décisions rationnelles basées sur l'objectivité. De plus, l'analyse SWOT nous permettra également de créer de futures stratégies. Bien que le SWOT soit destiné à prendre les décisions appropriées,
les résultats dépendront dans une large mesure de la qualité de l'information.
Meilleure est l'information incluse dans l'analyse interne et externe, moins nous sommes susceptibles de faire des erreurs. Vous êtes maintenant prêt à faire votre analyse SWOT et vous pouvez travailler pour corriger les faiblesses, gérer les menaces, maintenir les forces et explorer les opportunités.