Le sophisme de la planification est un concept que nous connaissons tous. Il est lié au phénomène si commun que la planification ne correspond pas aux faits. Ceci, en particulier, en termes de temps.
Ça se passe dans tous les domaines, professionnels et personnels. Nous vérifions cela lorsque nous faisons une liste de choses à faire, et à la fin de la journée, de la semaine ou du mois, beaucoup de ces activités ne sont toujours pas réalisées.
Cette incohérence entre la planification et l'exécution a de nombreuses conséquences en termes de temps, bien sûr. Cependant, cela a également des implications en termes de ressources, de productivité et d'efficacité. En fait, l'erreur de la planification a des effets émotionnels très graves. Plan "Planifier: vous inquiéter de trouver la meilleure méthode pour obtenir un résultat accidentel".
- Auteur inconnu -
L'origine de l'erreur de planification
Depuis le début de l'ère industrielle, il a commencé à parler de l'erreur de planification, même si elle n'était pas exactement connue par ce nom. Quand il a été imposé dans le monde de la production industrielle et ensuite dans la production en série, le facteur temps a pris une importance particulière.
L'objectif central dans ce contexte a été défini comme produisant le maximum, mais dans le moins de temps possible. Cela dépendait, et dépend toujours, de la rentabilité. Depuis lors, tant au niveau organisationnel qu'individuel, la planification est devenue un exercice pertinent. Malgré cela, il est rapidement devenu évident que
la planification sur papier ne correspondait presque jamais à l'exécution réelle pratiquée. Plusieurs décennies ont passé avant que nous puissions réaliser une planification organisationnelle très cohérente. Dans le même temps, au niveau individuel et dans les entreprises où la production dépendait davantage des personnes que des machines, cela a commencé à apparaître comme une tâche impossible.
C'est en 1979 que Daniel Kahneman et Amos Tversky ont argumenté pour l'existence de la fausseté de la planification. Ils ont compris que ce problème était très commun et ont découvert que derrière tout cela il y avait un aspect cognitif.
Une auto-tromperie associée à des limitations dans la perception de la réalité. Caractéristiques de l'erreur de planification Au fil du temps, il a été possible de décrire en détail les caractéristiques de l'erreur de la planification. De nos jours, il est compris comme une perception illusoire du temps qui nous induit à faire des erreurs dans la planification des activités.
Ensuite, nous détaillons les principales caractéristiques de l'erreur de planification:
Il a été constaté que, au moment de la planification, un scénario plus optimiste est priorisé.
Cela signifie que les plans sont fondés sur l'idée que tout se passera bien, sans aucun revers, éventualité ou événement imprévu.
- La pensée illusoire se distingue. On appelle ce type d'approche plus influencé par le désir lui-même que par une évaluation objective de la réalité. En d'autres termes, on pense au désir. Il y a une interprétation inadéquate de sa performance.
- Au moment de la planification, les gens évaluent positivement leurs propres capacités. Ils supposent qu'ils sont capables de faire les choses très facilement et en peu de temps. C'est l'un des principaux facteurs de l'erreur de planification. Si la planification se produit collectivement,
- les gens ont tendance à se laisser emporter par le désir d'impressionner les autres. Dans ce cas, ils veulent démontrer qu'ils sont très efficaces et, par conséquent, font des calculs inexacts du temps requis par les tâches.
- De même, il est courant que les gens aient la conviction que plus ils font des choses rapidement, mieux ils seront évalués par d'autres. . Par conséquent, ils planifient de façon irresponsable le temps dont ils ont besoin pour faire quelque chose. Les conséquences de la fausseté de la planification
La principale conséquence de la fausseté de la planification est une gestion du temps inadéquate. Dans certains cas, cela se traduit également par une inadéquation dans le contrôle des ressources, conduisant à une mauvaise évaluation en fonction des attentes attendues.Cependant, tout ceci n'est pas le plus sérieux. Le plus cher est le prix que vous payez sur un terrain émotionnel.
Le résultat subjectif de l'erreur de planification est un sentiment de frustration constante et une dose variable de stress permanent. Le non-respect des plans génère des sentiments de tension et de malaise.
La façon d'éviter cet aspect cognitif est de noter les expériences passées. Ils ajoutent des données fiables sur le temps réel requis par chaque activité. Lors de la planification, il est toujours préférable de proposer du temps supplémentaire pour pouvoir faire face à des éventualités ou des imprévus. Cela évite de tomber dans des cycles de frustration aussi frustrants.